Insights & Information Design

In einer Anwendung gibt es immer zentrale Funktionen, die einen generischen Ablauf steuern. Diese Funktionen rufen aus dem zentralen Bereich berichtsspezifische Funktionen auf. Wenn ein Bericht z. B. nur bei Bedarf Daten abfragt, aber bei dem Aufruf eines Favoriten direkt aktualisiert werden soll, muss die Aktualisierung von dem zentralen Dokument getriggert werden. Dabei ergibt sich die Problemstellung, dass es auch Berichte geben kann, welche immer aktuell sind. Die zentrale Funktion darf dann den Button zur manuellen Aktualisierung nicht aufrufen, da dieser in diesem Bericht nicht vorhanden wäre. Folglich käme es zu einer Fehlermeldung.

In der Arbeit mit Tableau stolpert man früher oder später über den Begriff der Tableau Sets. Im Folgenden wird erläutert, was Sets sind und wie sie sich von Gruppierungen unterscheiden. Außerdem zeigen wir, wie man Sets in Tableau erstellen kann und somit für mehr Interaktivität sorgt.

Datenbankabfragen werden in arcplan durch mehrere Objekte definiert. Neben dem Objekt mit der Abfrage selber definieren andere Objekte die Spalten, Zeilen und Filtereinstellungen. Dabei können diese sich auch selber beeinflussen (Performancepfeile, Auswahlbedingte Filter…)
Die Verknüpfung der Objekte für eine Datenabfrage wird durch die Verbindung der Objekte in dem Verbindungsmodus definiert. Es werden Pfeile gezogen. Obwohl die Objekte sehr oft zusammen angelegt werden, spielt der Ort oder die Anordnung der Objekte für die Funktion keine Rolle. Diese Objekte können sich sogar auf verschiedenen Berichtsebenen befinden.

arcplan ist ein Tool, das dem Entwickler wenige Grenzen setzt. Durch seinen Aufbau ist der Entwickler sehr flexibel in der Gestaltung seiner Berichte. Dies ist ein großer Vorteil, da die Berichte dadurch sehr flexibel an die Bedürfnisse der User angepasst werden können. Es kann allerdings auch schnell ein Nachteil werden, da Berichte über mehrere hundert Objekte mit entsprechend vielen Verbindungen verfügen können. Ohne Regeln beim Entwickeln wird eine Anwendung schnell unübersichtlich und schwer wartbar. Dies trifft insbesondere für Dritte oder neue Teammitglieder zu, denen die Einarbeitung in eine Anwendung schwerfällt. Sogar der Entwickler selbst kann hier schon mal den Überblick verlieren.

Immer wieder begegnet man Grafiktypen bzw. Varianten, die sich auf den ersten Blick mit arcplan scheinbar nicht umsetzen lassen. Mit einfachen Tricks lassen sich am Ende aber nahezu alle Grafiken mit wenig Aufwand realisieren. Wer sich derzeit mit SUCCESS von Hichert und Partner beschäftigt, findet zum Beispiel klare Notationen für Wertetypen in Balkengrafiken.

Grafiken in Präsentationen und im Reporting haben vor allem die Aufgabe, Informationen schnell und effizient zu vermitteln. Das heißt, Grafiken sollen auf einen Blick wichtige Aussagen, wie zum Beispiel Trends, Abweichungen, Muster und Auffälligkeiten wie Peaks, Ausreißer etc. verdeutlichen. Insbesondere gilt dies, wenn es das Ziel ist, in Präsentationen und im Reporting die Hichert©SUCCESS-Regeln anzuwenden.

Eine kleine, aber interessante Funktion bringt der arcplan Administrator seit der Version 7 mit. In den vorherigen Versionen wurden bei der Aktualisierung einer Anwendung durch den Administrator immer alle Dateien aus dem lokalen Verzeichnis auf den Server übertragen. Dies kann insbesondere bei großen Anwendungen und der Verwendung des xml-Dateiformates recht lange dauern: In diesem Fall wird nämlich sowohl die Übertragung zum Server als auch die Konvertierung in das binäre Dateiformat für alle Dateien durchgeführt. Und das auch wenn nur eine einzelne Datei in der Entwicklung bearbeitet wurde.

arcplan ist das erste Software-Tool für Business Intelligence (BI), das von der BARC und HICHERT+FAISST das renommierte HICHERT®IBCS-Gütesiegel erhalten hat. Durch die ausgesprochen hohe Flexibilität des Tools arcplan Enterprise war es möglich, jede Anforderung an Grafiken, Tabellen, Strukturen und Kommentare zu 100 % zu erfüllen. Seitdem hat arcplan weitere Entwicklungsarbeit investiert, um dem Anwender (Berichtsentwickler) das Erstellen von "IBCS-konformen" Berichten zu erleichtern und somit viel Zeit und Ressourcen bei der Berichtserstellung einzusparen. arcplan 8.5 bietet nun ein Portfolio von fertigen und zu 100 % IBCS-konformen Grafiken an, die mit wenigen Klicks in die Applikation eingebunden werden können. Selbstverständlich bieten auch die "Quicksteps" die volle arcplan-Flexibilität und können verändert, erweitert und an die spezifischen Anforderungen angepasst werden.

Die arcplan-Bibliothek ist ein sehr nützliches Hilfsmittel, um das Layout von Berichten aufeinander abzustimmen. Alle Objekte, die aus einer Bibliothek gezogen werden, verhalten sich in den Berichten in Bezug auf die Auswahl der nachfolgend beschriebenen Eigenschaften gleich.