Denn längst ist die personalisierte und interaktive Ansprache des Kunden Teil seiner Erwartungen geworden. Um diesen Erwartungen gerecht zu werden - ebenso wie der Herausforderung Multi-Channel-Vertrieb -, haben die CRM-Aktivitäten in großen wie in kleinen Marketingabteilungen in den letzten Jahren deutlich an Breite wie auch Tiefe zugelegt. Durch eine stärkere Nutzung unterschiedlicher Kanäle und die Differenzierung von Segmenten potenzieren sich die Anzahl der Aktivitäten.
Die damit exponentiell gewachsene Anzahl an Prozessen und Abhängigkeiten führte zumeist zu einer enormen Steigerung von Komplexität und fehlender Transparenz. Dies gilt umso mehr für etablierte Unternehmen mit historisch gewachsenen Kampagnenstrukturen. Hier trifft b.telligent bei seinen Kunden häufig auf organisationsindividuelle und eigenentwickelte Strukturen zur Planung und Durchführung von Kampagnen, die Defizite in Effektivität und Effizienz haben.
Lösungsansatz
Genau hier ist der Ansatzpunkt des Marketing Resource Managements (MRM): Alle wesentlichen Marketingressourcen und Prozessschritte, die für das Kampagnenmanagement relevant sind, werden zentral erfasst, geplant und aufeinander abgestimmt. Damit werden die Prozesse und deren Status transparent und können so optimiert werden.
Gerade bei führenden Unternehmen, die in ihrer jeweiligen Branche Benchmark sind - oder dies zumindest für sich beanspruchen-, sieht das historisch gewachsene Kampagnenmanagement aber häufig anders aus: Hier werden mit den oben beschriebenen eigenentwickelten Systemen, die meist nur auf der MS Office Suite basieren, durchaus mal 500 E-Mails für die Abstimmung und Kommunikation einer einzigen Kampagne ausgetauscht.
Berücksichtigt man jetzt noch die hohe Anzahl an Organisationseinheiten, wird schnell klar, dass diese "händischen" Modelle ihre Grenzen meist längst erreicht haben. Um die enthaltene Komplexität verstehen, analysieren und reduzieren zu können, ist eine Prozessunterstützung durch Tools dringend erforderlich. Im konkreten Beispiel unterstützt b.telligent die Implementierung und das Customizing im Rahmen des zurzeit größten deutschen Marketing-Resource-Management-Projekts eines Versandhändlers.
Die Ziele dieses Projekts sind wie folgt definiert:
- Effizienteres Kampagnenmanagement durch Ablösung der "händischen" Modelle
- Individuellere Kundenansprache bei gleichzeitiger Aufwandsreduktion
- Komplexitätsbewältigung durch Prozessoptimierung und einheitliche Datenhaltung
- Prozesssicherheit durch Workflow-Unterstützung
- Verbesserte Zusammenarbeit im Team durch einfachere Kampagnenplanung
- Ausrichtung von Marketingressourcen an den Unternehmenszielen
- Transparenz und Planbarkeit von Budgets/Kosten sowie Produktionsprozessen
Vorgehensweise
Bei der eingesetzten Lösung handelt es sich um ein Workflow-basiertes Tool mit einer ausgeprägten hierarchischen Objektstruktur. Aufgrund der langjährigen Expertise in der Analyse und Modellierung von Kampagnenprozessen sowie der Anforderungs- und Zielsystemanalyse hat b.telligent bereits mehrfach die Einführung ebendieses Tools bei verschiedenen Kunden begleitet.
Projektablauf
- Die fachlichen Anforderungen an MRM wurden in einer detaillierten Prozessanalyse und einem technischen Feinkonzept aufwendig beschrieben.
- Das laufende Implementierungsprojekt umfasst im Schwerpunkt das Customizing des Tools und den Rollout inklusive eines strukturierten Testings.
- Binnen 5 Monaten wurden in der Implementierung über 120 Analyseworkshops mit 70 Fachexperten und Stakeholdern durchgeführt.
- Der finale MRM-Rollout erfolgt in drei Phasen, welche insgesamt über 20 Arbeitspakete umfassen, die in enger Kooperation zwischen Fachbereich und Beratern konzeptionell ausgestaltet werden.
- Es sind weiterhin langfristige, konsequente Optimierungen und Erweiterungen des Tools vorgesehen.